PRIVACY POLICY Palestra Olimpia Club

1. Introduzione

Palestra Olimpia Club di Manuela Barilati si impegna a proteggere la privacy dei suoi soci e studenti. Questa Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'UE e altre normative applicabili sulla privacy.

2. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Palestra Olimpia Club, con sede legale in Via Villa Eleonora 10/A, 27100, Pavia (PV). Email: info@olimpiaclub2000.it, Telefono: +390382575496.

3. Dati Personali Raccolti

Raccogliamo i seguenti dati personali:

Nome e cognome
Data e luogo di nascita
Indirizzo di residenza
Numero di telefono
Indirizzo e-mail
Codice fiscale
Informazioni relative alla visita medica e alla sua scadenza
In caso di minori: dati dei genitori o tutori legali
Altri dati necessari per il tesseramento sportivo

4. Modalità di Raccolta dei Dati

I dati personali vengono raccolti attraverso:

Moduli di iscrizione cartacei e/o digitali
Form online sul nostro sito web
Comunicazioni via email

5. Finalità del Trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

Gestione delle iscrizioni e inserimento nel libro dei soci
Tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati
Gestione amministrativa e contabile
Comunicazioni relative alle attività dell'associazione
Organizzazione di eventi e corsi
Adempimento di obblighi di legge
Ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo

6. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

Il consenso esplicito dell'interessato
L'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte
Il legittimo interesse della Palestra Olimpia Club
L'adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento

7. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati avviene sia su supporto cartaceo che informatico, adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In particolare:

Le schede manuali sono conservate in luoghi chiusi, accessibili solo al Presidente e agli incaricati dell'amministrazione.
I dati informatizzati sono conservati su un PC presso la sede dell'Associazione, protetto da firewall, antivirus e backup periodico.

8. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per un periodo che va da 90 giorni a 2 anni dopo la cessazione del rapporto associativo o del tesseramento, o per il tempo necessario a:

Una corretta tenuta del libro dei soci
Adempiere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati
Rispettare gli obblighi di conservazione previsti dalla normativa fiscale e dal codice civile

Al termine di questo periodo, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre finalità previste per espressa previsione di legge.

9. Condivisione dei Dati

I dati personali possono essere condivisi con:

Le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati per le finalità di tesseramento
Autorità pubbliche quando richiesto dalla legge o per proteggere i nostri diritti legali

Richiediamo a tali terze parti di utilizzare i dati personali trasferiti solo per lo scopo per cui sono stati trasferiti e di non conservarli per un periodo più lungo di quanto necessario per adempiere a tale scopo.

10. Diritti dell'Interessato

In base alla legge applicabile, ogni interessato ha il diritto di:

Accedere ai propri dati personali
Chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati
Limitare o opporsi al trattamento dei dati
Richiedere la portabilità dei dati
Revocare il consenso al trattamento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca)
Presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali)

Questi diritti possono essere esercitati contattando il responsabile del trattamento all'indirizzo email: segreteria@mc360.it. Risponderemo alla vostra richiesta in conformità con la legge applicabile, di norma entro un mese dalla ricezione della richiesta.

11. Responsabile del Trattamento

Il responsabile del trattamento è Manuela Barilati, contattabile all'indirizzo email: manuealbarilati@gmail.com.

12. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati, perdita o alterazione. Queste misure includono:

Crittografia dei dati sensibili
Controlli degli accessi fisici e logici
Formazione del personale sulla protezione dei dati
Revisioni periodiche delle nostre pratiche di sicurezza

Tuttavia, data la natura di Internet, non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei dati trasmessi online.

13. Utilizzo di Cookie

Il nostro sito web utilizza cookie tecnici e analytics. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro dispositivo quando visitate il nostro sito. Utilizziamo i cookie per:

Migliorare la funzionalità del sito
Analizzare come gli utenti navigano e utilizzano il sito
Personalizzare la vostra esperienza di navigazione

Per maggiori informazioni su come utilizziamo i cookie e sulle vostre scelte in relazione a queste tecnologie di tracciamento, si prega di consultare la nostra Cookie Policy sul nostro sito web.

14. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o per conformarci a nuovi requisiti legali. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con la data di ultimo aggiornamento. Le modifiche saranno efficaci 180 giorni dopo la pubblicazione della Policy rivista. Il vostro accesso o utilizzo continuato del Servizio dopo tale periodo costituirà la vostra accettazione della Privacy Policy rivista.

15. Contatti

Per qualsiasi domanda riguardante questa Privacy Policy o le nostre pratiche in materia di privacy, si prega di contattarci:

Via email: info@olimpiaclub2000.it
Via Telefono: +39 0382 575496

Data di ultimo aggiornamento: 03 Settembre 2025